Případové studie / Účetní kancelář Dagmar Ťulpová a Michaela Dosoudilová
Přehled o práci celé kanceláře za 11 dní od zadání.
Hlášení DPH a mzdovou agendu koordinovala kancelář přes sdílený Excel a telefonáty. Nikdo neměl přehled, kdo co udělal. Z automatu nad tabulkou se během jedenácti dní stala webová aplikace pro celou kancelář.
Shrnutí projektu
Dvě opakující se agendy, hlášení DPH a nástupy a výstupy zaměstnanců, se v kanceláři koordinovaly přes sdílený Excel a telefonáty.
- Nikdo neměl přehled, kdo co udělal a co ještě zbývá.
- Stav agend se zjišťoval telefonátem nebo dotazem kolegyni.
- Informace se ručně přepisovaly mezi řádky tabulky.
- Slovy klientky: „Je to prostě ztráta času pro všechny strany.“
Proces a výzvy
Původní zadání bylo jednoduché: postavit nad tabulkou Power Automate, který po zaškrtnutí políčka pošle e-mail. První verze přesně podle zadání byla hotová druhý den. Jakmile ji klientka viděla v provozu, začaly ji napadat další věci, které by to mohlo řešit. Následovalo několik dní ladění spolu s ní, verze po verzi.
Klient a servis
- Aplikace a automatizace
- Účetnictví a mzdová agenda
- Olomouc
- © 2026
Řešení
Co jsme postavili.
Z automatu nad Excelem se stala plnohodnotná webová aplikace pro celou kancelář. Od zadání k předání uplynulo 11 dní.
- Celá agenda DPH: přiznání, kontrolní a souhrnné hlášení, OSS.
- Mzdové podklady, nástupy a výstupy zaměstnanců.
- Automatické notifikace vybraným příjemcům.
- Osobní pohled „moje práce“ a log aktivit.
- Přihlášení bez veřejné registrace, oprávnění řešená na úrovni databáze kvůli ochraně osobních údajů.
Přínosy
Co to firmě přineslo.
Přehled v reálném čase
Kancelář vidí, kdo co udělal a co zbývá. Bez ptaní a bez hledání v tabulce.
Konec telefonátů
Notifikace chodí automaticky vybraným lidem. Nikdo nemusí nic připomínat.
Jeden nástroj
Obě agendy běží celé v jedné aplikaci. Sdílený Excel skončil.
Dostupný provoz
Provoz aplikace vyjde na cenu jednoho běžného předplatného.
„Místo otrockého přepisování a kopírování řádků v Excelu se teď přihlásíme do aplikace, kde jen odškrtáváme splněné úkoly, co se mezd a zpracování DPH týká, a máme mnohem více prostoru věnovat se potřebám klientů a ne naší administrativě."
Pojďme se na to podívat.
Za 30 minut pojmenujeme, co dává smysl řešit jako první. Bez závazku.
Domluvit konzultaci